Si indicano qui di seguito gli incarichi del personale della Soprintendenza Archivistica di rilevanza per l'attività esterna dell'Istituto e per il servizio al pubblico.
DIREZIONE
Soprintendente
Monica Grossi (Curriculum Vitae);(Dichiarazioni);(Nomina RPCT e RASA dell’Ufficio)
AREA I - PATRIMONIO ARCHIVISTICO
Responsabile: Enrico Fenu
Incarico di Posizione organizzativa (D.D.29/2023)
Tutela archivistica
Attività ispettiva sugli archivi esistenti nel territorio regionale. Relazioni alla dirigente con proposta di prescrizioni di tutela e conservazione destinate ai detentori di archivi tutelati. Istruttoria dei procedimenti di dichiarazione di interesse storico particolarmente importante. Istruttoria dei procedimenti autorizzativi, compresi quelli relativi allo scarto archivistico e alla consultazione. Vigilanza sugli interventi archivistici autorizzati proposti da terzi e su quelli di iniziativa dell’Ufficio, e verifica della regolare esecuzione. Partecipazione in rappresentanza della Soprintendenza a commissioni e gruppi di lavoro. Supporto alla dirigente nella raccolta dati per la relazione sulla performance quadrimestrale e annuale.
Personale assegnato: Consuelo Costa, Enrico Fenu, Fabrizio Frongia, Paola Demurtas (coll.)
L'attività di tutela è istruita, sulle diverse tipologie di archivi vigilati, dai funzionari responsabili secondo la seguente tabella:
Archivi della Regione e di altri Enti pubblici territoriali | Funzionario responsabile |
Regione Autonoma della Sardegna; enti, istituti e agenzie regionali | Enrico Fenu: coordinamento Consuelo Costa Fabrizio Frongia |
Città Metropolitana di Cagliari | Consuelo Costa |
Città Metropolitana di Sassari | Enrico Fenu |
Provincia del Medio Campidano | Fabrizio Frongia |
Provincia del Nord Est Sardegna | Fabrizio Frongia |
Provincia di Nuoro | Consuelo Costa |
Provincia dell’Ogliastra | Consuelo Costa |
Provincia di Oristano | Enrico Fenu |
Provincia del Sulcis Iglesiente | Fabrizio Frongia |
Comuni della Città Metropolitana di Cagliari | Consuelo Costa Enrico Fenu Fabrizio Frongia coll. Paola Demurtas |
Comuni della Città Metropolitana di Sassari | Enrico Fenu |
Comuni della Provincia del Medio Campidano | Fabrizio Frongia |
Comuni della Provincia del Nord Est Sardegna | Fabrizio Frongia coll. Paola Demurtas |
Comuni della Provincia di Nuoro | Consuelo Costa coll. Paola Demurtas |
Comuni della Provincia dell’Ogliastra | Consuelo Costa coll. Paola Demurtas |
Comuni della Provincia di Oristano | Enrico Fenu |
Comuni della Provincia del Sulcis Iglesiente | Fabrizio Frongia |
Archivi di Enti pubblici non territoriali |
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Agenzie fiscali, enti pubblici economici, camere di commercio | Consuelo Costa |
Enti previdenziali e assistenziali | Consuelo Costa |
Aziende sanitarie e ospedaliere | Fabrizio Frongia coll. Paola Demurtas |
Istituti scolastici e Università | Enrico Fenu |
Ordini professionali | Fabrizio Frongia coll. Paola Demurtas |
Archivi privati |
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Persone e Famiglie | Enrico Fenu coll. Paola Demurtas |
Archivi di Architettura | Enrico Fenu |
Cultura e spettacolo | Consuelo Costa coll. Paola Demurtas |
Imprese | Consuelo Costa |
Istituti di credito e fondazioni bancarie | Consuelo Costa |
Partiti politici | Enrico Fenu |
Associazioni sindacali | Fabrizio Frongia |
Società sportive | Fabrizio Frongia |
Archivi ecclesiastici |
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Arcidiocesi di Cagliari | Consuelo Costa |
Diocesi di Iglesias | Fabrizio Frongia |
Diocesi di Lanusei | Consuelo Costa |
Diocesi di Nuoro | Consuelo Costa |
Arcidiocesi di Oristano | Enrico Fenu |
Diocesi di Ales-Terralba | Enrico Fenu |
Arcidiocesi di Sassari | Enrico Fenu |
Diocesi di Alghero-Bosa | Enrico Fenu |
Diocesi di Tempio-Ampurias | Fabrizio Frongia |
Diocesi di Ozieri | Enrico Fenu |
Altri enti ecclesiastici | Consuelo Costa Enrico Fenu Fabrizio Frongia |
Mercato antiquario
Referente: Consuelo Costa
Controllo del mercato antiquario, rapporti con i Carabinieri del Nucleo Tutela Patrimonio Culturale.
Prestiti all'estero e autorizzazioni all'esportazione
Referente: Fabrizio Frongia
Istruttoria per prestiti all’estero. Ufficio esportazione archivi.
Unità operativa rilievo danni per l’Unità di crisi regionale
Referenti: Consuelo Costa, Enrico Fenu
Coordinamento con l’Unità di crisi regionale e rilevazione dei danni subiti dal patrimonio culturale archivistico.
Sistemi informativi archivistici
Referente: Consuelo Costa
Redazione e controllo testi nel Sistema informativo unificato delle Soprintendenze archivistiche.
Servizi educativi, formazione e ricerca
Referente: Enrico Fenu
Servizi educativi, formazione, ricerca, servizio civile, tirocini e volontariato.
Personale assegnato: Enrico Fenu, Lara Aruj, Barbara Mura
Biblioteca d’istituto
Referente: Fabrizio Frongia
Catalogazione e gestione del patrimonio bibliografico dell’istituto e servizio al pubblico.
Personale assegnato: Fabrizio Frongia, Barbara Mura
Valorizzazione
Referente: Enrico Fenu
Ideazione, promozione e allestimento delle iniziative di valorizzazione a cura della Soprintendenza o dei soggetti detentori di archivi tutelati.
Personale assegnato: Enrico Fenu, Lara Aruj, Consuelo Costa, Fabrizio Frongia, Barbara Mura, Gianluca Pilia
Sito web e canali social di comunicazione
Referente: Enrico Fenu
Ideazione e redazione dei contenuti del sito web, della pagina Facebook e Instagram.
Personale assegnato: Enrico Fenu, Barbara Mura
AREA II - AMMINISTRAZIONE E FUNZIONAMENTO
Responsabile: Enrica Dessì
Incarico di Posizione organizzativa (D.D.29/2023)
Attività amministrativo–contabile, gestione del personale
Referente: Enrica Dessì
Attività relative alla gestione giuridica ed economica del personale dipendente e di supporto. Sicurezza e salute dei lavoratori, rapporti con il fornitore dei relativi servizi (SINTESI). Gestione e rendicontazione della contabilità e della spesa. Programmazione ordinaria triennale dei LL.PP.. Istruttoria per l’acquisizione di beni e servizi per la Sede. Monitoraggio dati per l’attività di referto Rendiconto Generale dello Stato. Gestione della piattaforma dei crediti commerciali del MEF. Adempimenti relativi al Piano trasparenza e anticorruzione. Adempimenti relativi ai portali di monitoraggio. Supporto alla dirigente nella raccolta dati per la relazione sulla performance quadrimestrale e annuale. Gestione e manutenzione della sede: affidamento e gestione del servizio di pulizie; gestione e manutenzione degli impianti e dei sistemi di sicurezza; interlocuzione con i fornitori e con le imprese di manutenzione.
Personale assegnato: Enrica Dessì, Lara Aruj, Enrico Fenu, Gianluca Pilia
Servizio gestione informatica del protocollo, dei flussi documentali e degli archivi
Responsabile: Consuelo Costa
Focal point: Enrico Fenu
Apertura della corrispondenza pervenuta sia in formato cartaceo sia in formato elettronico, protocollazione, classificazione e fascicolazione. Gestione del sistema GIADA, con effettuazione dei salvataggi e delle stampe di sicurezza. Tenuta dell’archivio corrente, elaborazione e aggiornamento degli strumenti di corredo. Trasferimento annuale dei fascicoli chiusi dall'archivio corrente a quello di deposito. Supporto ai funzionari nella consultazione dell'archivio e nella fascicolazione dei documenti loro assegnati.
Personale assegnato: Consuelo Costa, Lara Aruj, Enrica Dessì, Enrico Fenu, Fabrizio Frongia
Consegnatario
Consegnatario: Enrico Fenu
Sostituto consegnatario: Gianluca Pilia
Gestione dei beni mobili dell’Ufficio e adempimenti relativi (DPR 254/2002): presa in consegna dei beni mobili dello Stato, distribuzione dei beni di facile consumo, controllo del livello delle scorte operative necessarie ad assicurare il regolare funzionamento degli Uffici. Gestione su portale GECO.
Servizi ausiliari e di vigilanza e custodia
Referente: Enrica Dessì
Accoglienza; Centralino; Ricezione, spedizione e consegna della posta cartacea; Controllo della sede dell’Istituto e rapporti con i manutentori e il personale di vigilanza e pulizia.
Personale assegnato: Enrica Dessì, Lara Aruj, Gianluca Pilia
ELENCO DEL PERSONALE E CONTATTI
dott.ssa Monica Grossi, dirigente di II fascia archivista di Stato
dott.ssa Consuelo Costa, funzionaria archivista di Stato - consuelo.costa@cultura.gov.it
dott.ssa Enrica Dessì, funzionaria amministrativa - enrica.dessi@cultura.gov.it
dott. Enrico Fenu, funzionario archivista di Stato - enrico.fenu@cultura.gov.it
dott. Fabrizio Frongia, funzionario archivista di Stato - fabrizio.frongia@cultura.gov.it
dott.ssa Lara Aruj, assistente amministrativo-gestionale - lara.aruj@cultura.gov.it
dott.ssa Carla Borzoni, assistente amministrativo-gestionale - carla.borzoni@cultura.gov.it
dott. Daniele Cidu, assistente informatico - daniele.cidu@cultura.gov.it
dott.ssa Valentina Milia, assistente amministrativo-gestionale - valentina.milia@cultura.gov.it
dott. Raimondo Oggianu, assistente tecnico - raimondo.oggianu@cultura.gov.it
dott.ssa Paola Sanna, assistente amministrativo-gestionale - paola.sanna@cultura.gov.it
sig. Gianluca Pilia, addetto ai servizi di supporto - gianluca.pilia@cultura.gov.it
dott.ssa Paola Demurtas, collaboratrice archivista - ALES - paola.demurtas@cultura.gov.it
dott.ssa Barbara Mura, AFAV - Museo archeologico nazionale di Cagliari (distacco a tempo parziale) - barbara.mura@cultura.gov.it
